Ищем внимательного и дисциплинированного коллегу, который любит порядок в документах и умеет доводить задачи до результата. У вас будет понятный регламент, шаблоны и поддержка старшего бухгалтера. Главная цель роли — чистая первичка и быстрые сверки, чтобы закрытие месяца проходило без авралов.
Чем предстоит заниматься
1) Первичные документы и ЭДО
- Принимать и проверять входящие документы (счета, УПД, накладные, акты, договоры/допсоглашения).
- Вести документы в ЭДО: отправка, подписание, контроль возвратов, исправления/корректировки.
2) Сверки и контроль оплат
- Сверять оплаты с закрывающими: по договорам, счетам, периодам, назначению платежа.
- Формировать реестр расхождений: “оплата есть — закрывающих нет”, “документы есть — оплаты нет”, “ошибка в реквизитах/сумме”.
3) Стандарты и статусы документов
- Применять единый стандарт именования, назначения платежей и статусов документов (черновик/на согласовании/подписан/в архиве).
- Следить, чтобы документ “закрывался” полностью: оригинал/ЭДО, подписи, корректные реквизиты, привязка к договору/счету.
- Вести архив (электронный) и реестр по периодам.
