Уточняла данный вопрос в ФНС, мне сообщили что самозанятые работают по-старому с актами.

Тот кто имеет большой стаж в интересуемой отрасли бизнеса. Каждая отрасль имеет свои особенности.

Счёт сам по себе не является первичным документом и не требует подписи, поскольку он не фиксирует совершённую операцию, а лишь предложение к оплате. Если оплата проводится по договору, то вы можете её осуществить на основании этого счёта, при условии, что договор заключён и условия известны. Главное — убедиться, что после оплаты вы получите правильно оформленные документы: счёт-фактуру, накладную или акт, в зависимости от предмета поставки.

Да, обязательно. В налоговом и бухгалтерском учёте акт оказанных услуг — это основной документ, подтверждающий факт выполнения работ или услуг. Даже если в договоре прописано, что счет считается актом (такое бывает), для проверяющих важно иметь отдельный документ с подписью сторон. Без акта услуга считается неподтверждённой, и вы не сможете обоснованно принять её в расходы или заявить вычет по НДС.